Goedkeuring samenstelling managementteam gemeente en OCMW Beersel.
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
• Wettelijke motivering
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
Artikel 161 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weergeeft en de gezagsverhoudingen en de functies aanduidt waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het is de functie die deel uitmaakt van het managementteam, niet de titularis, dus wanneer een titularis opgevolgd wordt, maakt zijn opvolger automatisch deel uit van het managementteam.
Dit wil zeggen dat aan de gemeente- en OCMW raad een aanpassing van het organogram moet voorgelegd worden om aan bijkomende en andere functies het lidmaatschap van het MAT te verbinden.
Artikel 179 bepaalt dat de gemeente en het OCMW een gezamenlijk MAT hebben en bestaat uit de algemeen directeur, de financieel directeur, en alle leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het MAT nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en het OCMW.
De burgemeester, of de door hem aangewezen schepen maakt met raadgevende stem deel uit van het MAT.
Artikel 180: het MAT vergadert onder het voorzitterschap van de algemeen directeur, overeenkomstig het organisatiebeheersingsysteem.
Artikel 181: Het MAT ondersteunt de coördinatie van de diensten van de gemeente en het OCMW bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het MAT bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten van gemeente en OCMW, alsook de interne communicatie.
• Feitelijke motivering
Het managementteam dient de werking van de organisatie te verbeteren en de afstemming met het beleid te bewaken. De overkoepelende werking is gericht op eenheid en gedragenheid bij de uitvoering van het meerjarenplan en het beleid. Het huidig managementteam bestaat uit 3 leden, aangevuld met de burgemeester. Gelet op de belangrijke opdrachten en de werkzaamheden die hieruit voortvloeien dient het team uitgebreid te worden.
Er wordt voorgesteld om het lidmaatschap van het managementteam uit te breiden tot volgende functies:
diensthoofd ruimtelijke ordening
diensthoofd burgerzaken
diensthoofd sociale diensten
diensthoofd milieu
Het lidmaatschap verbonden aan de functie van diensthoofd technische uitvoeringsdiensten wordt opgeheven.
Verder blijft het lidmaatschap van het managementteam verbonden aan volgende functies:
diensthoofd personeel en organisatie
financieel directeur
algemeen directeur
burgemeester ( raadgevende stem)
• Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De OCMW-raad gaat akkoord met het voorstel om het lidmaatschap van het managementteam uit te breiden tot volgende functies:
diensthoofd ruimtelijke ordening
diensthoofd burgerzaken
diensthoofd sociale diensten
diensthoofd milieu
Het lidmaatschap verbonden aan de functie van diensthoofd technische uitvoeringsdiensten wordt opgeheven.
Verder blijft het lidmaatschap van het managementteam verbonden aan volgende functies:
diensthoofd personeel en organisatie
financieel directeur
algemeen directeur
burgemeester ( raadgevende stem)
Deze aanpassingen worden als dusdanig opgenomen in het organogram van de diensten.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
leden managementteam | besluit |
alle medewerkers | mail |